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香港注冊公司法定秘書服務和商務秘書服務有什么區別

更新日期:2019-6-19 17:55:07     來源:www.ivwkmt.live     瀏覽次數:85次

依據香港政府規定,所有香港注冊有限公司后必須聘用一名法定秘書。那么法定秘書和商務服務秘書都有哪些區別?

 

香港注冊公司法定秘書
香港政府規定香港有限公司必須有一名香港法定秘書,法定秘書由香港本地自然人或法人擔任,方便政府聯系和處理政府的往來文件。提供法定秘書的同時,一般還提供注冊地址和處理政府來往文件。法定秘書相等于海外人士在香港的代言人,法定秘書對公司沒有直接的控制權或擁有權,但如果公司發生問題,法定秘書是要擔當一定責任的。

 

香港注冊公司法定秘書責任
公司秘書的責任取決于其與公司的安排。一般來說,秘書應確保公司的運作符合公司條例的要求。公司秘書通常有以下幾項責任:
1)參加股東大會和董事會,編寫會議記錄;
2)在董事會的指示下,發通知給有權出席股東大會和董事會的所有人員;
3)秘書有時應加前檔和蓋章;
4)處理股權轉讓事宜;
5)保存會議記錄、股東名冊、董事和秘書名冊、抵押名冊;
6)按規定向公司注冊處提交有關文件,例如年度報表,更改董事或股東的通知等;

 

香港注冊公司商務秘書
商務秘書是根據客戶的需要而度身訂造的商務服務,包括接聽電話、收發傳真、代收/寄信件及小郵包等。商務秘書的有點在于能建立企業形象,等同于在香港擁有自己的員工。

 

香港注冊公司商務秘書責任
1)提供香港商業地帶通訊和營業地址;
2)可供作為信紙、名片、通訊等商業用途;
3)提供商務服務電話和傳真的接聽和接受;
4)香港秘書代聽電話,細心有禮,以國語、粵語、英語對話;
5)代收政府、私人、商業及銀行函件,并轉寄收件人;
6)代收250克以內的小郵包,并轉寄客戶;
7)提供專線電話(獨立號碼);
8)及時通知客戶通話內容;

 

香港注冊公司法定秘書的服務功能有別于商務秘書。法定秘書是在注冊有限公司時法律要求必須存在的,不可以把法定秘書當成每天為我們處理商務的商務秘書。而且商務秘書可以選擇不同的套餐服務,當然服務費用根據服務內容變化而不同。香港日聰集團致力于:海內外公司注冊、公司注銷、代理記賬等服務。歡迎隨時與我們聯系。

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